Politique de confidentialité

Responsable du traitement

Kerstin Kunath, exploitant L’Élevage du Domaine de Chôdes, détermine les finalités et les moyens des traitements décrits ici.

Demandes envoyées à l’élevage

Le formulaire général et les formulaires liés à un animal peuvent recueillir votre nom, votre adresse e-mail, un numéro de téléphone facultatif, le motif et le contenu de votre message, votre préférence de contact, la langue utilisée et, le cas échéant, l’animal concerné.

Ces informations servent exclusivement à comprendre votre demande, vous répondre, suivre les échanges et, lorsqu’elle concerne un animal proposé par l’élevage, prendre les mesures utiles avant une éventuelle relation contractuelle.

Le traitement repose sur les démarches précontractuelles que vous demandez ou, pour les autres messages, sur l’intérêt légitime de l’élevage à répondre et à assurer le suivi de ses contacts.

Sécurité et administration

Des données techniques limitées sont utilisées pour protéger les formulaires et l’administration contre les abus : horodatages, compteurs temporaires, empreintes protégées de l’adresse IP et du navigateur, identifiants de session et événements techniques minimaux. Elles ne servent ni au profilage ni à la publicité.

L’espace d’administration conserve également le nom et l’adresse e-mail des comptes autorisés, ainsi que les actions nécessaires au traitement des annonces et demandes.

Durées de conservation

• Les demandes reçues et les notes internes associées sont conservées pendant douze mois, puis supprimées par la maintenance planifiée.
• Les compteurs de protection des formulaires sont temporaires et nettoyés après leur fenêtre de quinze minutes.
• Une session d’administration expire après huit heures au maximum ; les sessions expirées ou révoquées sont purgées.
• Les comptes administrateurs sont conservés tant qu’ils restent nécessaires et autorisés.
• Les copies présentes dans une boîte de messagerie ou une sauvegarde suivent les règles de conservation et de rotation propres à ces services.

Destinataires et prestataires

Les demandes sont accessibles à l’élevage et aux administrateurs autorisés. Elles peuvent aussi être traitées, dans la limite nécessaire, par :

• EWCS — Robert Heinen, pour la maintenance et l’assistance technique ;
• Hostinger International Limited, pour l’hébergement du site, de sa base de données et de ses sauvegardes ;
• le prestataire de messagerie configuré par l’élevage, pour transmettre les notifications et réponses ;
• Google uniquement si vous demandez l’affichage de la carte.

Les données ne sont ni vendues ni utilisées à des fins de prospection sans démarche séparée et explicite.

Vos droits

Selon les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement, vous opposer à certains traitements et obtenir leur portabilité lorsqu’elle s’applique.

Pour exercer ces droits, écrivez à info@highland-chodes.be. Une vérification raisonnable de votre identité pourra être demandée. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge.

Décision automatisée et mise à jour

Aucune décision produisant un effet juridique n’est prise automatiquement à partir de vos données. Cette politique sera adaptée avant l’activation de tout nouvel outil de mesure d’audience ou traitement significatif.